Was der Kita-Platz in Heidelberg kostet

Eine Familie mit 55.000 Euro Jahreseinkommen bei 10 Stunden am Tag zahlt in Heidelberg von der Krippe bis zur Einschulung zusammen 28.314,00 €, verteilt auf 78 Monate. Das Essensgeld ist darin nicht enthalten, und die Beitragsfreiheit in den letzten Jahren ebenfalls noch nicht abgezogen.

Zuständig ist Stadt Heidelberg, Kindertageseinrichtungen. Dieselbe Stelle schickt den Bescheid und entscheidet über einen Antrag auf Erlass. Welchen Spielraum das Land ihr lässt, steht auf der Landesseite Baden-Württemberg.

Geschwister. Die Ermäßigung ist nicht als Abschlag ausgewiesen, sondern in die Tabelle eingerechnet: Bei zwei Kindern zahlt jedes 75 Prozent, bei drei 50, bei vier 37,5 und ab fünf 30 Prozent des Satzes für ein Kind. In den beiden obersten Einkommensstufen fällt sie genau halb so hoch aus, nämlich 87,5 statt 75, 58,33 statt 50, 43,75 statt 37,5 und 35 statt 30 Prozent; der Faktor zwischen beiden Blöcken ist durchgehend exakt sieben Sechstel. Gezählt werden nach Ziffer 4.7 der Benutzungsbedingungen nur die unterhaltsberechtigten Geschwister, die zeitgleich und kostenpflichtig in einer Kindertageseinrichtung oder ergänzend zur Schule betreut werden, nicht alle Kinder im Haushalt. Für Kinder bei freien Trägern gilt stattdessen die Geschwisterermäßigungssatzung vom 23.07.2020, die mit Gutscheinen arbeitet und nur zwei Einkommensstufen kennt, mit der Grenze bei 69.000 Euro.

Verpflegung. Die Stadt setzt den Betrag selbst fest und verweist nicht auf den Träger. Nach Ziffer 4.9 der Benutzungsbedingungen ist bei einer Betreuungszeit von mehr als sechs Stunden oder über 14.00 Uhr hinaus zusätzlich ein monatliches Essensentgelt zu entrichten; sein Preis richtet sich nach den Sachbezugswerten der Sozialversicherungsentgeltverordnung und wird regelmäßig angepasst. Er beträgt ab dem 1. September 2026 91,40 Euro im Monat, gegenüber 82,60 Euro ab September 2024. Das sind 10,65 Prozent mehr und damit ausdrücklich nicht die 14,33 Prozent der Betreuungsentgelte. Bei einer Betreuungszeit bis 14.00 Uhr kann ein Mittagessen hinzugewählt werden. Nur in besonders begründeten Einzelfällen aus medizinischen oder religiösen Gründen entfällt die Pflicht, und nur dann, wenn die Stadt keine geeignete Mahlzeit anbietet.

Welches Einkommen zählt. Maßgeblich ist nach Ziffer 4.4 der Bedingungen für die Benutzung der Kindertageseinrichtungen das auf das kommende Jahr hochgerechnete Bruttojahreseinkommen der Haushaltsgemeinschaft, in der das Kind lebt. Dazu zählen die im Haushalt lebenden minderjährigen Kinder, die im Haushalt lebenden Personensorgeberechtigten und, wenn sie nicht dauernd getrennt leben, auch ein auswärtiger Personensorgeberechtigter sowie der Ehegatte, Lebenspartner oder Lebensgefährte. Die Eltern stufen sich selbst ein und müssen jede Einkommensänderung unverzüglich mitteilen; wer angeforderte Unterlagen nicht vorlegt, schuldet rückwirkend die höchste Stufe. Was im Einzelnen hinzugerechnet und abgezogen wird, steht nicht in den Bedingungen, sondern im Berechnungsbogen, und der liegt als Formular auf einem Host, den die robots.txt für den automatisierten Abruf sperrt. Die gleichlautende Systematik der Kostenbeitragssatzung zieht Werbungskosten pauschal ab, dazu je zehn Prozent der Erwerbseinkünfte für Steuer-, Renten- und Krankenversicherungspflicht, und setzt für jedes weitere unterhaltsberechtigte Kind 5.000 Euro im Jahr ab. Das ist der häufigste Stolperstein: Wer die falsche Zahl einträgt, landet in der falschen Stufe, und die Korrektur wirkt meist erst ab dem Folgemonat.

Was hier anders ist. Heidelberg erhebt keine Gebühren, sondern privatrechtliche Entgelte. § 1 Abs. 4 der Kita-Satzung vom 28.04.2016 verweist das Benutzungsverhältnis einschließlich des Entgelts auf die privatrechtlichen Betreuungsverträge und die ihnen zugrunde liegenden Benutzungsbedingungen. Es gibt deshalb weder einen Satzungsbeschluss noch eine ortsübliche Bekanntmachung für die Tabelle, sondern einen Gemeinderatsbeschluss und die Veröffentlichung der Entgelttabelle; bei der Kindertagespflege ist es umgekehrt echtes Satzungsrecht. Zum 1. September 2026 sind die Beträge um 14,33 Prozent gestiegen, weil die Stadt die Tarifsteigerung im Sozial- und Erziehungsdienst der Jahre 2024 und 2025 in einem Schritt nachvollzieht; 2025 gab es keine Erhöhung. Alle 25 Grundbeträge der Vorjahrestabelle gehen exakt in den neuen Wert über. Eine siebte Entgeltstufe über 95.000 Euro war vorgeschlagen und ist am 11.06.2026 ausdrücklich nicht eingeführt worden; der Beschluss lautet, das sechsstufige System werde beibehalten. Mehrere Nachrichtenseiten melden das Gegenteil. Die Tabelle steht quer: Die sechs Einkommensstufen sind Spalten, die Zeilen sind die Kinderzahl mal Betreuungszeit, und die Stufen V und VI stehen in einem eigenen Block rechts, weil dort die Geschwisterermäßigung anders ausfällt. Der Monat August ist entgeltfrei, gezahlt wird also elfmal im Jahr. Der Hort kennt als einziger keine Betreuungszeit; seine Zeit steht als feste Spanne von 7.30 bis 17.00 Uhr in der Überschrift. Angekündigt, aber noch nicht geltend sind für den Doppelhaushalt 2027/2028 die Anhebung der Einkommensgrenzen, die Anrechnung aller im Haushalt lebenden Kinder bei der Geschwisterermäßigung und ein Freibetrag von 6.000 statt 5.000 Euro je weiterem Kind. Die Kindertagespflege rechnet in Heidelberg nicht nach täglichen, sondern nach wöchentlichen Stunden und hat eine eigene Kostenbeitragssatzung.