Ist die Kindertagespflege günstiger als eine Kita?

Nicht grundsätzlich. Der Kostenbeitrag der Eltern ist in vielen Kommunen nach derselben Tabelle gestaffelt wie der Kita-Beitrag, teils steht er sogar in derselben Satzung. Günstiger wird es dort, wo weniger Stunden gebucht werden, weil die Tagespflegetabellen feiner gestaffelt sind und schon bei fünf Wochenstunden beginnen.

Zahle ich die Tagesmutter direkt?

In der öffentlich geförderten Kindertagespflege nicht. Die Tagespflegeperson bekommt eine laufende Geldleistung vom Jugendamt, und Sie zahlen einen Kostenbeitrag an dasselbe Jugendamt. Direkt zahlen Sie nur in der privat organisierten Tagespflege, und dort gibt es keine Satzung, die einen Betrag nennt.

Erfüllt ein Platz in Kindertagespflege den Rechtsanspruch?

Für Kinder von einem bis drei Jahren ja. § 24 Abs. 2 SGB VIII gibt den Anspruch auf Förderung in einer Tageseinrichtung oder in Kindertagespflege, und das Jugendamt darf wählen. Ab dem dritten Geburtstag richtet sich der Anspruch auf eine Tageseinrichtung; Kindertagespflege kommt dann nur bei besonderem Bedarf oder ergänzend hinzu.

Was passiert, wenn die Tagesmutter krank wird?

Für Ausfallzeiten ist rechtzeitig eine andere Betreuungsmöglichkeit sicherzustellen. Das ist nach § 23 Abs. 4 SGB VIII eine Pflicht des Jugendamts, nicht Ihre.

Kann ich die Kosten für die Tagespflege absetzen?

Ja, unter denselben Bedingungen wie den Kita-Beitrag: 80 Prozent der Aufwendungen, höchstens 4.800 Euro je Kind und Jahr, bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres. Voraussetzung sind eine Rechnung und eine unbare Zahlung.

Tagesmutter und Tagesvater

Was Kindertagespflege kostet

Kurz beantwortet

Die Frage klingt wie die nach dem Kita-Beitrag, hat aber eine andere Antwort, weil das Geld einen anderen Weg nimmt. Die Tagespflegeperson bekommt ihr Geld nicht von Ihnen, sondern vom Jugendamt. Sie zahlen einen Kostenbeitrag, und zwar an dasselbe Jugendamt. Wer das verwechselt, rechnet doppelt oder gar nicht.

5
Kinder höchstens gleichzeitig: 1 bis 3
Jahre, in denen sie den Anspruch erfüllt: 9
Zeitstufen im Beispielkreis

Wer hier wen bezahlt

Zwei Geldströme nebeneinander, nicht hintereinander. Das ist der Punkt, an dem die meisten Erklärungen ungenau werden.

Jugendamt zahlt an Kindertagespflegeperson

laufende Geldleistung

Sie umfasst vier Teile: die Erstattung des Sachaufwands, einen Betrag zur Anerkennung der Förderungsleistung, die Erstattung der Unfallversicherung und die hälftige Erstattung angemessener Beiträge zur Alterssicherung sowie zur Kranken- und Pflegeversicherung. Die Höhe legt der Träger der öffentlichen Jugendhilfe fest, soweit das Landesrecht nichts anderes bestimmt.

§ 23 Abs. 2 SGB VIII

Eltern zahlt an Jugendamt

Kostenbeitrag

Der Beitrag der Eltern geht an das Amt, nicht an die Tagespflegeperson. Er ist nach Einkommen, Kinderzahl und Betreuungszeit zu staffeln, genau wie der Kita-Beitrag, und in vielen Kommunen steht er in derselben Satzung.

§ 90 Abs. 1 Nr. 3 SGB VIII

Fünf Unterschiede zur Kita, die Geld oder einen Anspruch betreffen

Pädagogische Unterschiede stehen hier nicht. Sie gehören auf eine andere Seite als die über Kosten.

Thema	In der Kita	In der Kindertagespflege
Rechtsanspruch§ 24 Abs. 2 und Abs. 3 SGB VIII	Anspruch auf Förderung in einer Tageseinrichtung oder in Kindertagespflege	erfüllt denselben Anspruch
Gruppengröße§ 43 Abs. 3 SGB VIII	abhängig von der Betriebserlaubnis	höchstens fünf gleichzeitig
Wer den Preis festsetzt§ 23 Abs. 2a SGB VIII	Kommune oder Träger, je nach Land	der Träger der öffentlichen Jugendhilfe
Betreuungszeiten	feste Buchungsstufen	meist feiner gestaffelt
Was bei Ausfall gilt§ 23 Abs. 4 SGB VIII	Vertretung durch die Einrichtung	Vertretung ist sicherzustellen

Jede Zeile mit ihrer Norm, soweit eine einschlägig ist.

Rechtsanspruch. Für Kinder von einem bis drei Jahren erfüllt die Kindertagespflege den Rechtsanspruch aus § 24 Abs. 2 SGB VIII genauso wie ein Kita-Platz. Das Jugendamt darf einen Platz in Kindertagespflege anbieten, und damit ist der Anspruch erfüllt. Ab drei Jahren gilt das nicht mehr: Dort besteht der Anspruch auf eine Tageseinrichtung, und Kindertagespflege kommt nur bei besonderem Bedarf oder ergänzend hinzu.

Gruppengröße. Die Pflegeerlaubnis befugt zur Betreuung von bis zu fünf gleichzeitig anwesenden fremden Kindern. Landesrecht kann bei pädagogischer Ausbildung mehr zulassen, aber nie mehr als in einer vergleichbaren Kita-Gruppe. Die Erlaubnis ist auf fünf Jahre befristet.

Wer den Preis festsetzt. Die laufende Geldleistung an die Tagespflegeperson legt der Träger der öffentlichen Jugendhilfe fest, also das Jugendamt. Das gilt auch in Ländern, in denen der Kita-Beitrag vom Träger der Einrichtung kommt. In Bayern etwa rechnet jede Kita selbst, die Tagespflege aber nicht.

Betreuungszeiten. Kommunen staffeln den Kita-Beitrag in wenigen Stufen, oft 25, 35 und 45 Wochenstunden. Für die Kindertagespflege führen sie regelmäßig deutlich feinere Raster, weil dort auch Randzeiten und kleine Umfänge gebucht werden.

Was bei Ausfall gilt. Für Ausfallzeiten einer Kindertagespflegeperson ist rechtzeitig eine andere Betreuungsmöglichkeit sicherzustellen. Das ist eine Pflicht des Jugendamts und nicht der Eltern.

Eine echte Tabelle, damit die Staffelung sichtbar wird

Kreis Coesfeld staffelt in 35 Einkommensstufen und 9 Zeitstufen. Die Beträge gelten dort und nirgends sonst.

Der Unterschied zur Kita lässt sich an einer Tabelle besser zeigen als beschreiben. Wo eine Kommune den Kita-Beitrag in drei Zeitstufen staffelt, führt sie für die Kindertagespflege oft neun, und die erste beginnt bei 5 Wochenstunden. Genau deshalb ist die Tagespflege bei kleinen Betreuungsumfängen häufig günstiger, bei großen aber nicht.

Bis 24.000 Euro Jahreseinkommen wird nichts erhoben. Bei 25 Wochenstunden reicht die Spanne von 142,55 € bis 374,98 € im Monat.

Jahreseinkommen bis	Beitrag bei 25 Wochenstunden
24.000 Euro	beitragsfrei
50.000 Euro	142,55 €
80.000 Euro	315,23 €
140.000 Euro	374,98 €

Elternbeitragstabelle für die Inanspruchnahme von Kindertagespflege 25/26, geprüft am 2026-08-28. Nur die Spalte für 25 Wochenstunden; die Tabelle führt insgesamt 9 Zeitstufen von 5 bis 45.

Der Weg zu einem Platz in Kindertagespflege

Vier Schritte, und der erste ist nicht die Suche nach einer Person.

01
Sie
melden den Bedarf beim Jugendamt an, wie beim Kita-Platz
02
Das Jugendamt
vermittelt eine geeignete Person, wenn Sie keine selbst nachweisen
hier entscheidet sich Ihr Betrag
03
Sie und die Tagespflegeperson
schließen einen Betreuungsvertrag über Zeiten und Betreuung
04
Das Jugendamt
setzt Ihren Kostenbeitrag fest und zahlt der Person daneben die laufende Geldleistung

Häufige Fragen zur Kindertagespflege

Kurz beantwortet, mit der Fundstelle dahinter.

Ist die Kindertagespflege günstiger als eine Kita?: Nicht grundsätzlich. Der Kostenbeitrag der Eltern ist in vielen Kommunen nach derselben Tabelle gestaffelt wie der Kita-Beitrag, teils steht er sogar in derselben Satzung. Günstiger wird es dort, wo weniger Stunden gebucht werden, weil die Tagespflegetabellen feiner gestaffelt sind und schon bei fünf Wochenstunden beginnen.
Zahle ich die Tagesmutter direkt?: In der öffentlich geförderten Kindertagespflege nicht. Die Tagespflegeperson bekommt eine laufende Geldleistung vom Jugendamt, und Sie zahlen einen Kostenbeitrag an dasselbe Jugendamt. Direkt zahlen Sie nur in der privat organisierten Tagespflege, und dort gibt es keine Satzung, die einen Betrag nennt.
Erfüllt ein Platz in Kindertagespflege den Rechtsanspruch?: Für Kinder von einem bis drei Jahren ja. § 24 Abs. 2 SGB VIII gibt den Anspruch auf Förderung in einer Tageseinrichtung oder in Kindertagespflege, und das Jugendamt darf wählen. Ab dem dritten Geburtstag richtet sich der Anspruch auf eine Tageseinrichtung; Kindertagespflege kommt dann nur bei besonderem Bedarf oder ergänzend hinzu.
Wie viele Kinder darf eine Tagespflegeperson betreuen?: Höchstens fünf gleichzeitig anwesende fremde Kinder. Landesrecht kann bei pädagogischer Ausbildung mehr zulassen, aber nie mehr als in einer vergleichbaren Kita-Gruppe. Die Erlaubnis ist auf fünf Jahre befristet.
Was passiert, wenn die Tagesmutter krank wird?: Für Ausfallzeiten ist rechtzeitig eine andere Betreuungsmöglichkeit sicherzustellen. Das ist nach § 23 Abs. 4 SGB VIII eine Pflicht des Jugendamts, nicht Ihre.
Kann ich die Kosten für die Tagespflege absetzen?: Ja, unter denselben Bedingungen wie den Kita-Beitrag: 80 Prozent der Aufwendungen, höchstens 4.800 Euro je Kind und Jahr, bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres. Voraussetzung sind eine Rechnung und eine unbare Zahlung.

Was als Nächstes hilft

Sie wollen wissen

Was kostet der Platz bei mir konkret?

Das steht hier

die Beitragstabellen der bisher erhobenen Stellen
je Tabelle die Fundstelle und das Fassungsdatum
ein Rechner, der Ihre Stufe daraus sucht

Und das kommt dabei heraus

Für die Kindertagespflege liegt bisher eine einzige Tabelle vor, die aus dem Kreis Coesfeld. Für die Kita sind es mehr.

Zu den Beitragstabellen

Quellen und Stand

Geprüft von Redaktion kitaskosten.de, Stand 2026-08-28. Beiträge ändern sich durch Beschluss der zuständigen Stelle. Maßgeblich ist immer die geltende Satzung, nicht diese Wiedergabe. Dies ist kein amtliches Angebot, und wir stellen keinen Antrag.